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Jobs {Deutschland, Junior}

Office Manager (M/W/X)

Wir suchen zur Verstärkung unseres dynamischen TOTAL CUSTOMIZING-Teams an unserer deutschen Niederlassung in Oldenburg (Niedersachsen) einen Office Manager (m/w/x) mit Organisationstalent, Begeisterung für moderne Technologien, der eigenverantwortlich handelt und Initiative übernimmt. Dazu benötigt es einen Blick für das was zu tun ist und jemanden der dies zu seiner Aufgabe macht.

Deine Tätigkeit:

  • Büroorganisation und administrative Assistenztätigkeiten
  • Empfang und Betreuung unserer Gäste
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Telefonannahme und –vermittlung
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Unterstützung im Projektmanagement
  • Unterstützung im Marketing und Employer Branding
  • Termin- und Reisemanagement, Fuhrparkmanagement
  • Angebots- und Auftragswesen, CRM-Vertriebsunterstützung
  • Tätigkeiten vorbereitende Buchhaltung (insbes. Eingangsrechnungen)
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen, Verantwortung für die Handkasse, Unterstützung im Mahnwesen
  • Interne Schnittstelle zu den Konzernunternehmen, Know-how-Transfer
  • Personalmanagement und Unterstützung im Recruiting
  • Verantwortlich für Team-Building-Maßnahmen
  • Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung und Abwicklung

Wir bieten Dir:

  • Eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Internationales Kunden- und Partnerspektrum aus unterschiedlichsten Branchen
  • Unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines Gleitzeitmodells
  • Gezielte Aus- und Fortbildung sowie Förderung deiner Entwicklung
  • Karrieremöglichkeiten in einem jungen und stark expandierenden Unternehmen

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1)
  • Organisationstalent
  • Erfahrung mit CRM und technische Kenntnisse von Vorteil
  • Idealerweise mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office-Management 
  • Flexibilität, Verlässlichkeit, Einsatzfreude und Belastbarkeit
  • Selbständigkeit und Eigenverantwortung, lösungsorientiertes Arbeiten
  • Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen 
  • Führerschein B

Kontakt:

Wenn Du Interesse an dieser Tätigkeit hast, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf an:

BOOM SOFTWARE GMBH
Herr Ing. Roman Bobik
Alter Stadthafen 3a
DE-26122 Oldenburg

office.deutschland@boomsoftware.com

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